NOTA INFORMATIVA SOBRE PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES SEGÚN EL ART. 12 Y SS. DEL REGLAMENTO UE 679/2016

La LUCART SPA con sede legal en via Ciarpi, nº 77 (P.IVA y N.I.F. 00145780466) en la persona de su representante legal, en calidad de Titular del tratamiento, está desde siempre muy atenta a los aspectos de la protección de los datos personales y del respeto de los principios de la confidencialidad y de la dignidad de la persona.

Según el nuevo Reglamento UE 679/2016, en cumplimiento del principio de responsabilización, cualquier tratamiento de datos personales debe ser lícito y correcto. Debe ser transparente para las personas físicas la modalidad con la cual se ha recogido, consultado o tratado el dato personal que le atañe, así como la medida en la cual dicho dato es o ha sido tratado.

El principio de transparencia impone que las informaciones y comunicaciones correspondientes al tratamiento de tales datos sean fácilmente accesibles y comprensibles y que se haya utilizado un lenguaje sencillo y claro.

Dicho principio se refiere, en particular, a la información de los interesados sobre la identidad del Titular del tratamiento y sobre las finalidades del tratamiento y ulteriores informaciones (cf. arts. 13 y 14 del Reglamento UE 679/2016) para asegurar un tratamiento correcto y transparente respecto a las personas físicas y a sus derechos de obtener confirmación y comunicación de un tratamiento de datos personales que le corresponde (sobre este punto véase Considerando 39, Reglamento UE 679/2016).

A este respecto rogamos vean la siguiente nota informativa.

La LUCART SPA con sede legal en via Ciarpi, nº 77 (P.IVA y N.I.F. 00145780466) en la persona de su representante legal, en calidad de Titular del tratamiento de los datos, en base y a los efectos del Reglamento UE 2016/679, con la presente informa al interesado de que los datos personales recogidos que le conciernen, adquiridos por el Titular o que serán solicitados seguidamente y/o comunicados por terceros, son necesarios y se utilizarán para las finalidades indicadas a continuación.

DATOS DE NAVEGACIÓN

Los sistemas informáticos y los procedimientos software encargados del funcionamiento del sitio adquieren, en el curso de su normal ejercicio, algunos datos personales cuya transmisión está implícita en el uso de los protocolos de comunicación de Internet. Se trata de informaciones que no se han recogido para ser asociadas a interesados identificados, sino que por su misma naturaleza podrían, a través de elaboraciones y asociaciones con datos en poder de terceros, permitir la identificación de los usuarios. En esta categoría de datos entran las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan con el sitio, las direcciones URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos requeridas, el horario de la petición, el método utilizado al someter la petición al servidor, la dimensión del documento obtenido como respuesta, el códice numérico indicando el estado de la respuesta dada por el servidor (éxito, error, etc.) y otros parámetros correspondientes al sistema operativo y al ambiente informático del usuario. Estos datos se utilizarán sólo con el fin de obtener informaciones estadísticas anónimas sobre el uso del sitio y para controlar su correcto funcionamiento, para identificar anomalías y/o abusos, y se cancelarán inmediatamente después de la elaboración.

DATOS PROPORCIONADOS VOLUNTARIAMENTE POR EL USUARIO

El envío en su caso de comunicaciones a los contactos indicados en el sitio supone la adquisición de la dirección e-mail y de los otros datos personales contenidos en la comunicación. Especificaciones informativas de síntesis se irán indicando progresivamente o se visualizarán en las páginas del sitio destinadas a especiales servicios que se soliciten.

FINALIDADES Y LEGALIDAD DEL TRATAMIENTO

En base al Reglamento UE 679/2016, los datos personales:

• Se tratan de modo lícito, correcto y transparente respecto al interesado (art. 5);
• Los mismos se recogen para finalidades determinadas, explícitas y legítimas, y seguidamente se tratarán de modo que no sea incompatible con tales finalidades (art. 5);

Las finalidades para las cuales se recogen los datos son las siguientes:

• Perseguir finalidades instrumentales y/o complementarias de las actividades funcionales para el desarrollo de la relación contractual/precontractual existente;
• Llevar la contabilidad general, facturación, gestión de los créditos, obligaciones civiles y fiscales previstas por la ley y para la actualización de los archivos;
• Recoger el nivel de satisfacción del interesado respecto a la calidad de los servicios prestados por la que escribe, comprendido el análisis estadístico;
• Llevar a cabo actividades de marketing con especial referencia al envío de newsletter;
• Incorporación de los CV por parte de los candidatos mediante la sección “trabaja con nosotros”
• Los datos se tratan para el envío de comunicaciones de servicio, para la gestión de las peticiones de aclaración, de las señalaciones y la gestión de las reclamaciones con referencia a la relación contractual instaurada, así como para su cumplimiento.

Los posibles datos personales referidos al interesado o recogidos con él, previo consentimiento, podrán ser utilizados para finalidades de marketing (es decir, a mero título de ejemplo, para la promoción de eventos publicitarios y comerciales, el envío de campañas publicitarias, promociones y ofertas), llevadas a cabo por el Titular tanto con modalidades automatizadas como también a través de modalidades tradicionales.

MODALIDAD DEL TRATAMIENTO Y OBLIGACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

El tratamiento de los datos se efectúa mediante instrumentos informáticos y/o soportes de papel, por parte de sujetos obligados a la confidencialidad, con lógicas relacionadas con las finalidades y de todas formas de modo que se garantice la seguridad y la confidencialidad de los datos. Los datos recogidos no serán objeto de divulgación ni de difusión a terceros en base a la ley.

COMUNICACIÓN A TERCEROS

Sus datos personales podrán ser comunicados a terceros conocidos por nosotros única y exclusivamente para las finalidades antedichas y, especialmente, a las siguientes categorías de sujetos: 

• Sociedades del Grupo Lucart;
• Sociedades externas que prestan servicios;
• Entidades y Administraciones Públicas para cumplimientos legales;
• Profesionales que pueden prestar apoyo en los cumplimientos legales;
• Sociedades que pueden prestar apoyo en los cumplimientos legales y contractuales.

Tales sujetos tratarán los datos personales como Responsables externos o como Titulares Autónomos.

TIEMPO DE CONSERVACIÓN

En base al art. 5 del Reglamento UE 679/2016, “Principios aplicables al tratamiento de los datos personales”, los datos personales se conservan en una forma que permita la identificación de los interesados durante un período de tiempo no superior a aquel en que se consiguen las finalidades para las cuales se tratan.

Los datos personales de los interesados también se pueden conservar durante períodos más prolongados en cumplimiento de lo previsto por las normas legales vigentes (a título de ejemplo en materia de contabilidad).

DERECHOS DEL INTERESADO

En base a la normativa vigente, el interesado podrá hacer valer sus derechos frente al Titular del tratamiento, como indicado por el Reglamento UE 679/2016, es decir:

DERECHO DE ACCESO

Art. 15

El interesado tiene derecho a obtener del titular del tratamiento la confirmación de si existe o no un tratamiento de datos personales que le conciernen y en tal caso, a obtener el acceso a los datos personales y a las siguientes informaciones:

• a) las finalidades del tratamiento;
• b) las categorías de datos personales en cuestión;
• c) los destinatarios o las categorías de destinatarios a los cuales se han comunicado o serán comunicados los datos personales, en especial los destinatarios de países terceros o bien organizaciones internacionales;
• d) si es posible, el período de conservación de los datos personales previsto o bien, si no es posible, los criterios utilizados para determinar tal período;
• e) la existencia del derecho del interesado a pedir al titular del tratamiento la rectificación o la cancelación de los datos personales o la limitación del tratamiento de los datos personales que le atañen, o a oponerse a su tratamiento;
• f) el derecho a hacer una reclamación a una autoridad de control;
• g) en caso de que los datos no se hayan recogido con el interesado, todas las informaciones disponibles sobre su origen;
• h) la existencia de un proceso decisional automatizado, comprendida la creación de perfiles del artículo 22, párrafos 1 y 4 y, por lo menos en tales casos, informaciones significativas sobre la lógica utilizada, así como la importancia y las consecuencias previstas para el interesado por dicho tratamiento. 

1. En caso de que los datos personales se transfieran a un país tercero o a una organización internacional, el interesado tiene el derecho a ser informado de la existencia de garantías adecuadas según el artículo 46 referente a la transferencia.
2. El titular del tratamiento proporciona una copia de los datos personales objeto de tratamiento. En caso de ulteriores copias requeridas por el interesado, el titular del tratamiento puede adeudar una contribución gastos razonable basada en los costes administrativos. Si el interesado presenta la petición través de medios electrónicos, y salvo indicación diversa del interesado, las informaciones se suministran en un formato electrónico de uso común. El derecho a obtener una copia no debe lesionar los derechos ni las libertades de otras personas.

DERECHO DE RECTIFICACIÓN

Art. 16

El interesado tiene derecho a obtener del titular del tratamiento la rectificación de sus datos personales inexactos sin injustificado retraso. Teniendo en cuenta las finalidades del tratamiento, el interesado tiene derecho a obtener la integración de datos personales incompletos, proporcionando incluso una declaración integrativa.

DERECHO A LA CANCELACIÓN

Art. 17

1. El interesado tiene derecho a obtener por parte del titular del tratamiento, la cancelación de los datos personales que le atañen sin injustificado retraso y el titular del tratamiento tiene la obligación de cancelar los datos personales sin injustificado retraso, si existe uno de los siguientes motivos:
   • a) Los datos personales ya no son necesarios respecto a las finalidades para las cuales se han recogido o tratado;
   • b) El interesado revoca el consentimiento en que se basa el tratamiento según el artículo 6, párrafo 1, letra a), o el artículo 9, párrafo 2, letra a), y si no subsiste otro fundamento jurídico para el tratamiento;
   • c) El interesado se opone al tratamiento en base al artículo 21, párrafo 1, y si no subsiste ningún motivo legítimo prevalente para proceder al tratamiento, o bien se opone al tratamiento en base al artículo 21, párrafo 2;
   • d) Los datos personales se han tratado ilícitamente;
   • e) Los datos personales se deben cancelar para cumplir una obligación legal prevista por el derecho de la Unión o del estado miembro al que está sometido el titular del tratamiento;
   • f) Los datos personales se han recogida con relación a la oferta de servicios de la sociedad de la información a que se refiere el artículo 8, párrafo 1.
2. El titular del tratamiento, que ha hecho públicos datos personales y que, en base al párrafo 1, está obligado a cancelarlos, teniendo en cuenta la tecnología disponible y los costes de actuación, adopta las medidas razonables, incluso técnicas, para informar a los titulares del tratamiento de que están tratando los datos personales, de la petición del interesado para cancelar cualquier link, copia o reproducción de sus datos personales.
3. Los párrafos 1 y 2 no se aplican en la medida en que el tratamiento sea necesario:
   • Para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión y de información;
   • Para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento previsto por el derecho de la Unión o del Estado miembro a que está sometido el titular del tratamiento para la ejecución de una tarea desempeñada en interés público o bien en el ejercicio de poderes públicos que corresponden al titular del tratamiento;
   • Por motivos de interés público en el sector de la sanidad pública conforme al artículo 9, párrafo 2, letras h) e i), y al artículo 9, párrafo 3;
   • A los fines de archivo en interés público, de investigación científica o histórica o con fines estadísticos conforme al artículo 89, párrafo 1, en el medida en que el derecho indicado en el párrafo 1 corre peligro de hacer imposible o de perjudicar gravemente el que se cumplan los objetivos de dicho tratamiento;
   • Para la verificación, el ejercicio o la defensa de un derecho en los tribunales.

DERECHO DE LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO

Art. 18

1. El interesado tiene derecho a obtener del titular del tratamiento la limitación del tratamiento en el caso de que se verifique una de las siguientes hipótesis:
   • a) El interesado contesta la exactitud de los datos personales, durante el período necesario para que el titular del tratamiento verifique la exactitud de tales datos personales;
   • b) El tratamiento es ilícito y el interesado se opone a la cancelación de los datos personales y pide en cambio que se limite su utilización;
   • c) Aunque el titular del tratamiento ya no tenga necesidad a los fines del tratamiento, los datos personales son necesarios para el interesado para la constatación, el ejercicio o la defensa de un derecho en ámbito judicial;
   • d) El interesado se ha opuesto al tratamiento en base al artículo 21, párrafo 1, esperando la verificación referente a la posible prevalencia de los motivos legítimos del titular del tratamiento respecto a los del interesado.
2. Si el tratamiento es limitado según el párrafo 1, tales datos personales, salvo el caso de la conservación, se tratan solamente con el consentimiento del interesado o para la constatación, el ejercicio o la defensa de un derecho en sede judicial o bien para tutelar los derechos de otra persona física o jurídica o por motivos de interés público relevante de la Unión o de un Estado miembro.
3. El interesado que ha obtenido la limitación del tratamiento según el párrafo 1 es informado por el titular del tratamiento antes de que dicha limitación sea revocada. 

DERECHO A LA PORTABILIDAD DEL DATO

Art. 20

1. El interesado tiene derecho a recibir en un formato estructurado, de uso común y leíble por dispositivo automático, los datos personales que le conciernen proporcionados a un titular del tratamiento, y tiene derecho a transmitir tales datos a otro titular del tratamiento sin impedimentos por parte del titular del tratamiento que los ha proporcionado en caso de que:
   • a) El tratamiento se base en el consentimiento según el artículo 6, párrafo 1, letra a), o el artículo 9, párrafo 2, letra a), o en un contrato según el artículo 6, párrafo 1, letra b); y
   • b) El tratamiento se efectúe con medios automatizados.
2. Al ejercer sus derechos con relación a la portabilidad de los datos en base al párrafo 1, el interesado tiene derecho a obtener la transmisión directa de los datos personales de un titular del tratamiento a otro, si es técnicamente factible.
3. El ejercicio del derecho indicado en el párrafo 1 del presente artículo no afecta al artículo 17. Tal derecho no se aplica al tratamiento necesario para la ejecución de una tarea de interés público o relacionado con el ejercicio de poderes públicos de que dispone el titular del tratamiento. 
4. El derecho del párrafo 1 no debe perjudicar los derechos ni las libertades de los demás.

DERECHO A OPONERSE AL TRATAMIENTO

Art. 21

1. El interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le incumben según el artículo 6, párrafo 1, letras e) o f), comprendido el perfil en base a tales disposiciones. El titular del tratamiento se abstiene de tratar ulteriormente los datos personales salvo que demuestre la existencia de motivos legítimos imperativos para proceder al tratamiento que prevalecen sobre los intereses, sobre los derechos y sobre las libertades del interesado o bien para la verificación, el ejercicio o la defensa de un derecho en sede judicial.
2. En caso de que los datos personales se traten para finalidades de marketing directo, el interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales efectuado para tales finalidades, comprendido el perfil en caso de que esté conectado con dicho marketing directo.
3. En caso de que el interesado se oponga al tratamiento para finalidades de marketing directo, los datos personales ya no son objeto de tratamiento para tales finalidades.
4. El derecho indicado en los párrafos 1 y 2 se pone explícitamente en conocimiento del interesado y se presenta claramente y separado de cualquier otra información, como muy tarde en el momento de la primera comunicación con el interesado.
5. En el ámbito de la utilización de servicios de la sociedad de la información y exceptuando la directiva 2002/58/CE, el interesado puede ejercer su propio derecho de oposición con medios automatizados que utilizan técnicas específicas.
6. En caso de que los datos personales se traten con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos según el artículo 89, párrafo 1, el interesado, por motivos relacionados con su situación particular, tiene derecho a oponerse al tratamiento de datos personales que le conciernen, excepto si el tratamiento es necesario para la ejecución de una tarea de interés público.

Además de los derechos antedichos, el interesado tiene derecho a revocar el consentimiento después de la oportuna solicitud, así como a proponer reclamación a la Autoridad de control en la hipótesis de ley.

Para ejercer sus derechos el interesado puede descargar el impreso correspondiente (haz clic aquí para descargar el impreso para el ejercicio de los derechos) y transmitirlo a la dirección privacy@lucartgroup.com.

TITULAR Y COMUNICACIONES PRIVACY

El Titular es La LUCART SPA con sede legal en via Ciarpi, nº 77 (P.IVA y C.F. 00145780466) en la persona de su representante legal, en calidad de Titular del tratamiento.
Para cualquier comunicación: privacy@lucartgroup.com.

El Responsable de la Protección de los datos, nombrado por el Titular del tratamiento, puede ser contactado mediante e-mail en la siguiente dirección: dpo@lucartgroup.com